Koordynator Produktu

.

NAZWA STANOWISKA:                     Koordynator Produktu / Starszy Koordynator Produktu

PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA:                 Kierownik Utrzymania Produktu / Kierownik Zarządzania Specyfikacją

FUNKCJA:                                                     Operations

PODFUNKCJA:                                                          Dz. Produktu  i Zapewnienia Jakości

ZASZEREGOWANIE/ GRADE:                              33          

LOKALIZACJA:                                                           AGW

DATA:                                                              01.01.2023

CEL STANOWISKA:  

Wsparcie procesów: planowania, produkcyjnych oraz logistycznych poprzez zapewnienie dostępności poprawnych jakościowo materiałów, danych systemowych, odpowiednich specyfikacji i standardów produkcyjnych dot. materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych, jak również monitorowanie związanych z nimi wyników jakościowych oraz inicjowanie i prowadzenie projektów poprawy. 

WYMIARY STANOWISKA:

• FINANSOWE:
• NIEFINANSOWE:
• Liczba FG : ok. 3500/ rocznie
• Liczba papierosów wolnych: ok. 700/ rocznie
• Liczba specyfikacji sztabek filtrowych: ok.350,
• Liczba krajanek: ok. 105 / rocznie
• Liczba specyfikacji sosów: ok 70,
• Liczba specyfikacji materiałowych: ok. 4500,
• Liczba prób z wymaganą dokumentacją systemową: ok. 350 / rocznie,
• Liczba prób materiałowych:,ok. 100 rocznie,
• Liczba testów materiałowych.: ok. 100 rocznie,
• Liczba zewnętrznych ośrodków badań i rozwoju wymagających kontaktu: 3,
• Liczba dostawców materiałów: ok. 50.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

1. Zapewnia opracowanie i ustalenie specyfikacji materiałowych (Reel presentation, P&D) oraz specyfikacji półproduktów i produktów gotowych zgodnych ze standardami BAT poprzez uzgodnienia z dostawcami materiałów oraz współpracę z wieloma funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT (np. DRBU,RNPI, WECT).
2. Zapewnia dostępność i odpowiednie utrzymanie (tworzenie, aktualizacja, archiwizacja) specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych w odpowiednich systemach (SAP, LIMS, FlexNet,).
3. Współuczestniczy we wdrożeniu / zmianie produktów poprzez udział w pracach zespołów projektowych jako lider projektu bądź członek grupy projektowej oraz poprzez zapewnienie odpowiedniego wsparcia procesu rozwoju (wdrożenia/ zmiany) produktu w zakresie specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych.
4. Koordynuje procesy związane z walidacją materiałów i półproduktów w celu potwierdzenia możliwości użycia ich w regularnej produkcji
5. Zapewnia merytoryczne / analityczne wsparcie w procesach związanych z wytwarzaniem produktów poprzez monitorowanie procesów produkcji.
6. Przyczynia się do osiągania odpowiedniego poziomu jakości produktów i wykorzystania maszyn poprzez analizę uzyskiwanych wskaźników jakościowych i produkcyjnych oraz prawidłowe dane w systemie.
7. Inicjuje / nadzoruje / współuczestniczy w projektach podnoszących jakość wytwarzanych produktów lub redukujących związane z nimi koszty i straty poprzez zapewnienie ciągłej poprawy i doskonalenia materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych we współpracy z dostawcami oraz funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT.
8. Zapewnia redukcję kompleksowości, standaryzację w zakresie specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych poprzez umożliwienie stosowania ich na wielu maszynach      produkcyjnych i użycia w wielu produktach w celu optymalizacji jakości i kosztów produktów
9. Koordynuje postępowanie reklamacyjne materiałów produkcyjnych.
10. Tworzy i aktualizuje proceduryorazustala opisy procesów związanych z tworzeniem, walidacją, utrzymaniem i modyfikacją materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz prowadzi nadzór nad ich wdrożeniem, przestrzeganiem oraz funkcjonowaniem w ramach organizacji.
11. Prowadzi szkolenia z zakresu wiedzy o produkcie celem poszerzenia wiedzy współpracowników/innych funkcji i ciągłej poprawy jakości produktów.
12. Administruje systemy i narzędzia wykorzystywane w procesie wdrażania, zarządzania, dystrybuowania, raportowania i modyfikowania specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych.

Dodatkowo w przypadku Starszego Koordynatora Produktu:

1. Merytoryczne wsparcie zespołu, wynikające z doświadczenia i wiedzy eksperckiej (np. pomoc w skomplikowanych projektach, analizach, zestawieniach etc.), funkcja konsultanta.
2. Ogólny nadzór nad aktualnością i poprawnością standardów w danym podobszarze.
3. Konsultacje podczas tworzenia i aktualizacji Step Up Cards
4. Wsparcie buddy-ego w procesie wdrażania nowego pracownika, 
   np. podział na: Buddy – codzienne obowiązki i zabieranie ze sobą na spotkania, a senior sprawy wdrożeniowe, (jak opis procesów,  funkcji lokalnych/zewnętrznych, Step Up Card)
5. Zastępstwo za kierownika podczas jego nieobecności.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE BHP:

Pracownika danej komórki organizacyjnej zobowiązany jest do:

1. Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie BAT Polska SA
2. Stosowania się do przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz udziału w wymaganym egzaminie sprawdzającym (zaliczenie z pozytywnym wynikiem),
3. wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowania się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
4. dbania o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
5. stosowania środków ochrony zbiorowej, a także używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
6. Poddania się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich,
7. Niezwłocznego zawiadomienia przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeżenia współpracowników, a także innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
8. Współdziałania z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska.
9. Przestrzegania zasad właściwej segregacji odpadów w miejscu pracy
10. Wdrażania działań redukujących ilość wytwarzanych odpadów w swoim obszarze odpowiedzialności

INFORMACJE DODATKOWE

1. Kontekst/otoczenie

Wykonanie obowiązków wymaga ścisłej współpracy z wieloma funkcjami zarówno w Polsce jak i za granicą. Środowisko pracy jest zróżnicowane a charakter kontaktów wielofunkcyjny.

1. Wiedza, umiejętności i doświadczenie Wykształcenie wyższe (preferowane inżynierskie związane z technologią produkcji, jakością produkcji, statystyką, chemią lub fizyką, materiałoznawstwem lub pokrewne).
2. Doświadczenia w zakresie rozwoju produktu lub technologii produkcji
3. Dobra znajomość języka angielskiego
4. Znajomość zagadnień z zakresu technologii procesów produkcyjnych na SMD, PMD i FMD i ich wpływu na parametry produktu, technologii  produkcji materiałów wytwarzanych przez dostawców (w tym tytoniu) i ich wpływu na właściwości produktu, standardów jakościowych BAT odnoszących się do używanych specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz istniejących procedur /procesów z tego zakresu.
5. Podstawowa znajomość budowy maszyn produkcyjnych SMD, PMD i FMD oraz zasad przeprowadzanych badań / analiz jakościowych.
6. Znajomość MS Office oraz aplikacji specjalistycznych (np. eGraphics, SAP, LIMS, Flexnet).
7. Umiejętności analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów poprzez szukanie źródeł problemów i powiązań pomiędzy wieloma skorelowanymi parametrami / czynnikami (materiały, maszyny, warunki środowiskowe, umiejętności obsad i inne).
8. Umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją czasu, łatwego nawiązywania kontaktów, pracy w zespołach, efektywnej komunikacji, przekazywania i dzielenia się wiedzą i doświadczeniem oraz przygotowywania i prowadzenia prezentacji.
9. Podstawowa znajomość zasad planowania etapowego i monitorowania realizacji projektu w ramach zarządzania grupą projektową lub uczestnictwa w grupie projektowej, umiejętność skupiania wokół prowadzonych zadań osób z różnych działów oraz wpływu na nie mimo braku bezpośredniej kontroli czy podległości
10. Proaktywność, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i dyspozycyjność.

1. Wskaźniki efektywności 
   
2. Czas tworzenia / terminowość specyfikacji materiałowych oraz wprowadzania danych systemowych dla materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych
3. Stopień realizacji wymogów w zakresie specyfikacji materiałowych i półproduktów (założone parametry vs. wyniki regularnej produkcji).
4. Poziom jakości tworzonych specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych oraz wprowadzania danych systemowych  (zgodność z wymaganiami, standardami i polityką w tym zakresie i oczekiwaniami klientów).
5. Terminowe wykonywanie innych zadań związanych ze wsparciem produktu w obszarze materiałów produkcyjnych, półproduktów i wyrobów gotowych.
   
6. Relacje/Kontakty służbowe 
   

• Wewnętrzne

SMD, PMD, FMD, Zapewnienie Jakości, pozostałe zespoły w dziale Produktu, Harmonogramowanie Produkcji, Banderole, Administracja Produkcji, Finanse, Koordynatorzy Projektów, Inżynierowie i inni.  Wszystkie powiązane funkcje uczestniczą w sposób pośredni lub bezpośredni w poszczególnych etapach pracy Koordynatora Produktu nad wdrożeniem, modyfikacją, walidacją produktu.

• Zewnętrzne

DRBU, LC (Legal Compliance) other OpCo’s, WECT, R&D (Southampton), SNO, RNPI, IBG (Brand Standards), PSMT, OMDM, GBSC GLP, globalne i regionalne zakupy, dostawcy materiałów produkcyjnych, regionalne struktury technologii druku (PT), DHL oraz inni w razie potrzeby.

.