プライバシー通知

当社について

A Better Tomorrow™（より良い明日）を実現することが BAＴの理念です。この理念は、当社の価値観を反映しており、グループ全体を貫く社風を育む基盤であり、企業としての行動の指針となるものです。私どもは、持続可能な成長をめざす未来社会に適した企業でありたいと願っております。 また、大胆に、俊敏に、力強く、多様に、誠実に、の5つを行動指針に据えています。

BATでは、ビジネス成果を上げる方法は、当社のパーパスである「A Better Tomorrow™（より良い明日）」を達成するための基盤です。倫理的に行動し、当社の信念が示す価値観に沿って行動すれば、消費者、従業員、投資家、社会全体の期待に応える、長期的に持続可能なビジネスが可能になります。

BAT では、求人応募者、およびこの eRecruitment サイト（以下「このサイト」と称す）の利用者のプライバシーを保護すべく努めております。 当社は、（たとえば、本サイトを通じて）利用者が当社に提供した情報が、本プライバシー通知に定める目的のためにのみ使用されることを保証します。 当社は、利用者のプライバシーの権利と自由を保護するために、責任を担い、かつ誠実に行動することを約束いたします。

このプライバシー通知および適用されるデータ保護法制（2018年制定の英国データ保護法〔以下「英国 DPA」と称す〕および EU 一般データ保護規則を含むが、これらに限らない）に関連して、利用者個人情報の管理責任を負うべき親会社は、British-American Tobacco (Holdings) Limited（以下「BAT Holdings」と称す）です。その所在地は Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG です。

BAT Holdings は、以下に該当する一切の利用者個人情報について責任を負います。

• 利用者が、本サイトを通じて提供した個人情報（登録情報詳細、氏名、メールアドレス、経歴詳細など）
• 利用者が、正規雇用または臨時雇用としての職務に関連して、英国に拠点を置く当社の人材紹介会社のいずれかに提供した情報（メールアドレス、履歴書、携帯番号など）
• 利用者が、外部の人材紹介会社に提供した個人情報で、当該人材紹介会社を通じて、英国に拠点を置く当社の採用担当者に審査のために提供された利用者の詳細情報（メールアドレス、履歴書など）

さらに当社は、利用者の情報をBATグループ内の他の会社と共有したり、移転したりする場合があります。 これは、利用者が別のBATグループ会社での職務（正規雇用または臨時雇用）に応募する可能性があり、BATホールディングスが利用者の個人情報を最初に受け取り、BATグループの別会社に渡されるまでその情報について責任を負う立場にあるためです。

この時点で、利用者の個人情報を受け取るのは BAT グループに属する子会社です。求人に応募するにあたり、それ以降利用者が提供するその他の個人情報については、当該子会社が単独で責任を負うことになります。 法令で義務付けられている場合、本プライバシー通知に類似した別の通知が利用者に提示されることがあります。

この一連の流れで利用者の個人情報に責任を負う会社は、「情報管理者」と呼ばれており、本プライバシー通知内でこれに言及する個所を確認できる場合があります。

ただし、利用者が以下に掲げる BAT グループ内の別会社の求人（正規、非正規を問わない）に応募する場合、このプライバシー通知は 求人応募手続きに関連して行われる利用者個人情報の処理全体に適用されます（便宜上、このような会社のことを「本社」と呼びます）。利用者がどの中央組織に該当するかが不明な場合は、当社までお問い合わせください。

本社

本プライバシー通知では、当社が利用者の個人情報をどのように収集し、使用し、処理するのか、またその際、当社が利用者に対して負う法的義務をどのように遵守するかに関する詳細を説明しています。 利用者のプライバシーは当社にとって重要であり、当社は利用者の権利を保護し、守ることをお約束します。

目次

1. 当社が利用者について収集する情報の種類および利用者に関する情報の使用方法
2. 当社が使用する利用者に関する情報源
3. 当社が利用者に関する情報を共有する組織など
4. 当社が利用者に関する情報を保存する期間
5. 利用者の情報の安全性を確保する方法
6. データ保護法に基づく利用者の権利
7. 自動化された意思決定
8. 当社への問い合わせ方法
9. 本プライバシー通知の変更

1. 利用者について当社が収集する情報の種類および利用者情報の活用方法

当社が保有する利用者の個人情報、当社が利用者の個人情報を利用する理由、当社がそれらを利用することを認める法令については、次をご確認ください。

2. 当社が利用者情報を収集する際の情報源

当社が収集する利用者の情報は、利用者が当社と共有する情報に基づき、次の情報を含みます。

• 本サイトに登録した際（登録ユーザーとしてサインアップしたときなど）の情報
• 利用者が電話、メール、ソーシャルメディアを通じて自発的に当社に連絡した場合、または、当社から利用者に電話やメールで連絡した場合、そのやり取りで利用者が当社に提供した情報

また、当社はその他の情報源から他の情報を収集します。

• 利用者がFacebookや類似のソーシャルメディアサイトを使用して応募または情報を送信することを選択した場合、当社は利用者のソーシャルメディアのアカウントから要求された情報をインポートし、利用者のプロフィールに組み入れます。 利用者が情報を送信する際に使用したソーシャルメディアサイトでの個人情報の取り扱いおよび処理方法の詳細については、当該ソーシャルメディアサイトのプライバシー通知を参照してください。
• また当社は、利用者が本サイトにアクセスする際に、お使いのコンピュータをインターネットに接続する際に使用されるインターネットプロトコル（IP）アドレス、ブラウザの種類およびバージョン、タイムゾーン設定、ブラウザプラグインの種類およびバージョン、オペレーティングシステムおよびプラットフォームなど、技術的情報を含む利用者の個人情報を収集します。 本情報は、統計的な報告のために使用し、特定の個人と紐付けられることはありません。
• さらに、利用者が英国を拠点とする人材紹介会社に個人情報を提供する場合（中央組織の職務への応募、またはBATでの別の職務に応募をする場合にBAT採用担当者が英国で勤務している場合）、または外部の紹介会社を通じて職務に応募し、その紹介会社が利用者の詳細を当社に伝える場合も、当社は個人情報を受領し使用します。
• 利用者が中央組織の職務に応募する場合、利用者の応募後に、当社は外部を含め、他の情報源から利用者に関するより多くの情報を求める可能性があります。 たとえば、前職の雇用主や大学など、利用者が職歴または学歴の照会先として当社に伝えた組織から、利用者に関する情報を入手する場合があります。

BATは、未成年の本サイト登録利用者に関する情報を意図的に収集することはありません。 BATが、未成年が何らかの情報を提供したことに気付いた場合、当該情報を直ちにBATの記録から削除します。

3. 利用者情報を共有することがある相手

当社は、主に、最も関連性の高い最新のニュース、コンテンツ、イベントを利用者に提供するため、またはさまざまな問い合わせに速やかに対応するために、利用者の個人情報を共有します。 利用者による別の指定がない限り、当社は利用者の情報を次のグループのいずれかと共有することができます。

• BAT グループに属する会社。 本プライバシー通知に定めるとおり、利用者の個人情報は、利用者が応募する職務に責任を負うBAT会社と共有されます。 利用者は複数の職務に応募することができます。 応募することに決めた職の勤務先に応じて、世界中で利用者に現地採用サービスの提供を継続できるようにするなどの目的で、利用者の個人情報が英国内外に移転される場合があります。 採用活動に伴う個人情報の中央処理管理を行う拠点はEU圏内にあり、ルーマニアのBAT社、British American GBS Recruitment SRLを通じて行われます。 同BAT社が、当社に代わり、採用処理の大部分を請け負っています。 本組織のデータ保護責任者に問い合わせるには、本プライバシー通知の末尾にある連絡先詳細をご使用ください。
• 当社が法令またはその他の規制によりこの情報を共有することが必要であると判断した場合（税務当局からの要請を受けて、または予定される訴訟に関連して）、または不正行為の防止、BATまたはその子会社の権利および財産の行使または保護、あるいはBAT従業員、外部の紹介会社、一般市民の個人の安全を守るために、税務、監査、その他の当局と共有することができます。
• 当社の代理として機能を果たす外部のサービス提供業者（現地人材紹介会社、メール通信サービスプロバイダー、弁護士、監査人、会計士などの専門アドバイザー、技術サポート部門、当社のビジネス技術システムのテストや開発作業を行うITコンサルタントを含む）、当社が適切なデータ処理契約を締結している（または同様の保護を定めている）場合は、外部委託のITプロバイダーと共有することができます。
• 仮に今後 BAT 社が他の事業者や企業と合併したり、買収されたりする場合、弊社は利用者個人情報を当該事業者や企業の新たな所有者と共有することができます（この場合、利用者に対しては、情報開示に関する通知を行います）。
• 戦略的理由またはその他のビジネス上の理由から、BATが一部の国でのビジネスを売却し、買収し、合併し、またはその他、再編を決定する状況が発生する可能性があります。 当該の取引では、購入希望者や購入者に利用者の個人情報を開示したり、販売者から個人情報を受け取ったりする場合があります。 BATは、このような種類の取引では、個人情報の適切な保護を求めています。

当社は、マーケティング目的または販売促進目的で、利用者の情報を第三者と共有したり、貸与したり、取引したりすることはありません。

当社より、利用者として登録が必要な外部のテストツールを用いて、応募テストへの参加をお願いする場合があります。 第三者ロバイダーによっては、利用者のテスト結果を BAT 以外の場での出願に転用することを認めていることがあります。このため、BAT での出願手続き期間が終了した後も、データは当該プロバイダーのアカウントに保存されます。それぞれのサービスにログオンする前に、第三者プロバイダーから個別の詳細情報が提供されます。

4. 弊社が利用者情報を保存する期間

当社は、利用者の個人情報を、当社が収集する目的に必要な期間を超えて保存することはありません。 利用者が求人に応募したものの採用に至らなかった場合、弊社は利用者の詳細情報や履歴書を保持することがあります。利用者情報はプロファイルに残り、経験に見合った新たな求人情報に出会えるかもしれません。 ただし、プロフィールや登録内容はいつでも削除可能であり、利用者自身が管理できます。 上記に該当しない場合、18か月を超えて自分のプロファイルにログインしなければ、利用者情報は削除されます。

また弊社は、機会均等に関する請求、または、法的請求の提起や擁護に関連して、利用者情報の保持を法律により義務付けられていることがあります。 ある法域において、弊社が、データを一定期間保持することを求める規制またはその他の法的義務の対象となっている場合、弊社は、かかるデータ保持等に関する規制要件を遵守いたします。

(例)英国の査証記録保持要件等

5. 利用者情報のセキュリティ方法

当社は、利用者の個人情報の保護を重視しています。 そのため、利用者の個人情報への不正アクセスや不正使用を防止するための適切な対策を講じています。

当社は、当社が保有する利用者の個人情報を、誤用、紛失、不正アクセスから保護するために、適切な措置を講じることを約束いたします。 暗号化対策や災害復旧計画など、適切な技術的手段および組織的手段を幅広く実施することでこの約束を果たしています。

しかし、インターネット上のあらゆるチャネルを利用した情報送信には常にリスクが伴います。 インターネット上で情報を送信する場合は、すべて利用者自身の責任となります。 当社は、利用者の個人情報を保護するために最善を尽くしますが、インターネット上で送信される利用者の情報の安全性を保証することはできません。

利用者の個人情報の誤用、紛失、不正アクセスなどの疑いが生じた場合は、直ちに当社までお知らせください。 懸念事項について、（次の詳細を使用して）当社まで連絡していただくか、本Webサイトの「当社に問い合わせる」セクションからお知らせください。当社が問題を調査し、次の手順についてできるだけ早く利用者に連絡いたします。

弊社からの連絡を装っていると思われるメールを受信した場合は、こちらまでご一報ください。phishing@bat.com

6. データ保護法制に基づく利用者の権利

当社による利用者の個人情報の使用に関して、利用者は、データ保護法に基づき次の権利を有します。

• ご自分の利用者情報にアクセスしたい場合は、メールにて下記アドレスまでお問い合わせください。recruitment_dataprivacy@bat.com
• 利用者の個人情報が不正確または不完全である場合、更新または修正すること
• 当社が正当な利益の範囲内で利用者の個人情報を処理しているものの、特定の使用につき異議を唱えること
• 特定の状況下で、利用者の個人情報の削除または使用の制限を要求すること（情報が収集された目的に必要ではなくなった場合、当社に対して利用者の個人情報を消去するよう要求することができます。ただし、例外が適用される場合があります）
• 過去に個人情報の処理について同意を与えている場合、利用者は同意を撤回する権利を有します。
• 利用者の同意に基づき、または契約を履行するため処理が行われた場合、かつ処理が自動化された手法で行われた場合、利用者自身の目的で使用するため、利用者が当社に提供した情報を返却するよう求めること（「データポータビリティ権利」と呼ばれる）
• 英国在住の個人については、英国個人情報保護監督機関（ICO、www.ico.org.uk/global/contact-us/email/）に苦情を申し立てることができます。 欧州経済領域（EEA）のその他の監督当局については、加盟各国のプライバシー規制当局のリスト（連絡先も併記）がありますので、下記 Web サイトをご確認ください。https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. 機械的選考について

弊社は、面接試験に先だって応募者を選抜する目的で、履歴書スクリーニング、総合評価アンケート、提携企業の人材評価テクノロジープラットフォームなどを活用し、機械的選考を行うことがあります。

人材評価テクノロジーを運用することで、履歴書や応募フォームだけでは把握できないところまで、出願者について深く理解することができます。 出願者が BAT に相応しい人材であるかどうか、偏見のない多面的識見を得ることができます。このプラットフォームには、一連のゲームや課題などが含まれます。 ただし、英国の一般データ保護規則および EU の一般データ保護規則（GDPR）は、人間の介入の機会を保証しているため、出願者は、その希望することろにより、自らの見解を表明し、決定に異議を申し立てることができます。 弊社求人の選考過程において Pymetrics ゲームをすることを求められた場合、出願者は、機械的選考の対象となることを拒否する自由を有し、自らの出願書類を採用担当者自らが検討するよう求めることができます。下記アドレスまでご連絡ください。recruitment_dataprivacy@bat.com

この件について詳しく（選考基準や想定される選考結果など）は、弊社までお問い合わせください（第8章下段参照）。

8. 弊社へのお問い合わせ方法

このプライバシー通知に関するご意見やご提案がございましたら、応募された求人の募集要項に記載されている連絡先、または、下記アドレスまでご連絡ください。recruitment_dataprivacy@bat.com または data_privacy@bat.com.

9. このプライバシー通知の改定

本プライバシー通知は定期的に見直しを行うため、本サイトのこのページで最新情報をご確認ください。 このプライバシー通知は、2023年12月6日に更新された最新版です。

このプライバシー通知の旧版は、以下でご覧いただけます。

プライバシー通知 - 2022年4月12日